Von der Weiterleitung zur Direktanbindung: DomainFactory-E-Mails in Outlook nutzen

Wer eine professionelle E-Mail-Adresse besitzt (z. B. info@deine-domain.de), möchte diese meist auch vollumfänglich nutzen. Die Weiterleitung an ein T-Online-Postfach ist oft nur eine Notlösung. In dieser Anleitung zeige ich dir, wie du dein DomainFactory-Postfach direkt in Microsoft Outlook einbindest.

Warum die Direktanbindung besser ist als eine Weiterleitung

• Gesendete Objekte: Deine gesendeten Mails werden auf dem Server gespeichert und sind überall (Handy, Webmailer, PC) sichtbar.
• Seriosität: Du antwortest automatisch mit deiner Domain-Adresse, nicht mit der T-Online-Adresse.
• Ordner-Struktur: Deine individuelle Ordner-Struktur bleibt synchron.

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Schritt 1: Die Zugangsdaten bereithalten

Bevor wir Outlook öffnen, benötigst du deine Daten von DomainFactory. Falls du das Passwort nicht mehr weißt, musst du es im Kundenmenü von DomainFactory unter „E-Mail-Adressen“ neu setzen.

Standard-Einstellungen für DomainFactory:

• Posteingangsserver (IMAP): sslin.df.eu (Port 993, SSL/TLS)
• Postausgangsserver (SMTP): sslout.df.eu (Port 465, SSL/TLS)
• Benutzername: Meist deine vollständige E-Mail-Adresse oder eine spezifische Kontonummer (z. B. 123456-0).

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Schritt 2: Das Konto in Outlook hinzufügen

1. Öffne Outlook.
2. Klicke oben links auf Datei -> Konto hinzufügen.
3. Gib deine DomainFactory E-Mail-Adresse ein.
4. Klicke auf Erweiterte Optionen und setze den Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.
5. Wähle im nächsten Fenster den Kontotyp IMAP aus.

Die Server-Einstellungen eingeben:

Trage nun die Daten ein, die wir in Schritt 1 notiert haben:

• Eingehende E-Mail:
  • Server: sslin.df.eu
  • Port: 993
  • Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
• Ausgehende E-Mail:
  • Server: sslout.df.eu
  • Port: 465 (alternativ 587 mit STARTTLS)
  • Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

Klicke auf Weiter und gib dein Passwort ein. Outlook testet nun die Verbindung.

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Schritt 3: Die alte Weiterleitung deaktivieren (Wichtig!)

Sobald das Konto in Outlook funktioniert, solltest du die Weiterleitung bei DomainFactory löschen. Sonst erhältst du jede E-Mail doppelt: einmal direkt im neuen Konto und einmal als Kopie über dein T-Online-Konto.

1. Logge dich ins DomainFactory Kundenmenü ein.
2. Navigiere zu E-Mail -> E-Mail-Adressen.
3. Klicke bei deiner Adresse auf „Editieren“.
4. Entferne die T-Online-Adresse aus dem Feld für die Weiterleitung.
5. Speichere die Einstellungen.